Si quiere estar al dia con la LOPCYMAT y los requerimientos del INPSASEL, a nivel basico,  verifique el cumplimiento de los siguientes aspectos que estan entre los mas importantes de nuestra legislacion y que son los que al momento de una inspección le solicitaran de primero:

1- Tener registrados ante el INPSASEL , comite de seguridad y delegados de prevencion , actualizarlo segun sea su caso particular y lo establecido en la LOPCYMAT, recuerde la entrega del anexo 12 y el informe del comite los 5 primeros dias de cada mes ya que demuestran tanto el trabajo del comité como el de los delegados, tampoco olvide tener al día el libro de actas de la reuniones de este comité ya que es la prueba física y por escrito de todo lo que se hace en esta materia.

2- Notificación  por  escrito  a  los  trabajadores  de  los  principios  de  la  prevención  de  las condiciones  inseguras o  insalubres (llamadas comúnmente  NOTIFICACION DE RIESGOS), tanto al ingresar al trabajo como  al producirse un cambio en el proceso laboral  o una modificación del puesto de trabajo debe realizarlas , También debe instruirlos y capacitarlos respecto a la promoción de la salud y la seguridad, la prevención de accidentes y enfermedades profesionales así como también en lo relacionado a los equipos de protección personal (si aplica). Recuerde esta notificaciones deben estar firmadas por los trabajadores,delegados o comite y la persona que la entrega por la empresa, recuerde identificar plenamente a su empresa y entregar en triplicado (trabajador,expediente,Seguridad), Para elaborar este instrumento de información se requiere la elaboración de un AST (Análisis de seguridad y/o riesgos en el trabajo).

3- Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, es una compilación de las políticas, compromisos y los reglamentos internos relacionados con la materia así como planificación de los servicios medico ocupacionales, la formación, inspecciones y una completa descripción del proceso productivo de la empresa. Recuerde plasmar todo el proceso de elaboración del PSST en el libro de novedades del comite asi demuestra el fiel cumplimiento y la continuidad de los procesos de seguridad ( revise la NT01-2008 para este punto y no compre programas de maletín ya que no sirven) Este programa debe ser elaborado con los delegados de prevención y los trabajadores y 100% adaptado a su empresa y los procesos productivos que en esta se realizan.

4- Registro ONLINE de Accidentes y Enfermedades ante el INPSASEL, con carácter obligatorio se deben notificas, las enfermedades ocupacionales, los accidentes de trabajo que ocurrieren dentro del ámbito laboral previsto por  Ley y su Reglamento (OJO esto incluye los accidentes IN INTINERE o cuando se desplaza hacia y desde el trabajo) , debe  llevar un registro  documental de los mismos, recuerde el registro ONLINE del INPSASEL es obligatorio para poder hacer estos reportes, son 2 reportes uno de 60 minutos  y otro de 24 horas que es el formal e impreso que debe ser llevado al INPSASEL que le corresponda en este lapso de tiempo.

5- La practica de los exámenes PRE y POST Empleo , PRE y POST Vacacional son obligatorios (otros examenes aplican también segun el riesgo) y deben ser realizados de preferencia por un medico ocupacional (tenga cuidado hay pocos médicos ESPECIALISTAS en esta área en nuestros pais), tenga en cuenta que los examenes de laboratorio son solo una parte de la evaluacion del medico ocupacional, Recuerde entregarle los resultados a sus trabajadores y solicitar una constancia de aptitud al medico que realiza el examen donde conste claramente que el trabajador esta APTO para realizar el trabajo en cuestión . Mi recomendación use proveedores serios y reconocidos ya que prestan un servicio decente y a buen precio.

Según el riesgo o la situacion ESPECIFICA de seguridad y salud  de su empresa el INPSASEL pudiera requerir el cumplimiento de otros aspectos relacionados con la seguridad e higiene los que tambien son de caracter obligatorio, por lo que es recomendable consulte un asesor o especialista reconocido  para que lo guie en lo mas adecuado para su caso y le evite incurrir en gastos extras que muchos gestores o servicios TODO EN UNO ocasionan a las empresas.

Mi recomendación: cuando busque “Asesoría” no solo exiga el registro de profesionales del INPSASEL (ya que cualquiera puede registrarse) pida referencias del profesional para verificar su experiencia ( y años de trabajo en el área ya que en Seguridad y Salud en el trabajo los años de experiencia valen mas que cualquier titulo) y si es una empresa pida referencias de la misma esto le puede ahorrar muchos malos ratos y DINERO.  GOGGLE ayuda mucho cuando de saber quien es quien se trata ÚSELO, aplique la regla si no sale en GOGGLE NO EXISTE….

Recuerde todas las sanciones pueden evitarse, el INPSASEL no coloca multas de manera inmediata ya que hay un procedimiento sancionatorio y un proceso administrativo y legal que hay que seguir,   así que actué PREVENTIVAMENTE y no coma cuentos chinos de gestores y “terroristas” del área que lo que menos le interesa es la seguridad y salud de la gente.

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