Ayer hablaba con mi pana DAVID LINARES y con un grupo de profesionales Venezolanos de la SST, que me pidieron que hablara menos paja y que les diera algunos consejos de como aplicar la norma en la realidad Venezolana, y no faltaba mas ,les dare algunos lineamientos de trabajo de como lidiar con este asunto , MAS NO LES VOY A HACER EL PROGRAMA NI LOS TRAMITES BUROCRATICOS, YA QUE ESO LES TOCA A CADA UNO DE USTEDES.
Primero hay que comunicar para que sirve esto a la alta gerencia de inmediato, para en conjunto con ellos tomar las decisiones a que haya lugar, partiendo de que todas las empresas ya tienen su programa de SST, ya que esto no es nuevo. Aqui hay que dejarse de pendejadas hablar de números de $$$, de que sirve y que no sirve y evitar vender el terror y el miedo ESO NO FUNCIONA, hay que ser muy claro con nuestros empleadores de que podemos hacer y que no, y bajo ninguna circunstancia buscar inventar el agua tibia.
Segundo basado en lo anterior buscar asesoría legal (entiéndase un abogado con experiencia en el area) ya que esto es un proceso 100% burocrático y hay que buscar los puntos débiles de la norma y explotarlos en nuestro beneficio, recuerden esto puede traer cola a nivel legal y hay que hacer prevención, tu trabajo puede depender de esto .Recuerda que debes tener una carpeta en digital con TODOS los documentos solicitados por el INPSASEL para el registro siempre a la mano. Interponer un recurso de nulidad ante el TSJ puede ser una opción si se tienen los medios ,ya que hay unos detallitos legales que según algunos abogados hacen a esta normal algo INCOSTITUCIONAL.
Tercero en caso de no tener programa ni nada o no estar claro en que hacer, busque asesoría profesional que lo acompañe en el proceso (y enfatizo en ACOMPAÑAR), el programa de SST NO ES UN MANUAL, copiado y pegado, es un análisis de sus procesos laborales y de las medidas de prevención aplicados a ellos según los procedimientos establecidos por el INPSASEL y que tu ya deberías conocer y dominar, aquí mientras mas especifico mejor, un programa no se hace en días hay que trabajar e invertir recursos en su elaboración. Y como es evidente tanto trabajadores como empresarios deben conocerlo al detalle, desempolva la política de SST y hazla publica. Recuerda que tu tienes responsabilidades y debes cumplirlas la promoción de la SST es una de ellas y que se cumpla también, claro esta hace falta $$$$ para ejecutar y pedirla también depende de ti.
Cuarto acude al INPASEL , analiza la situación ahi , están preparados para esta tarea auto programada por ellos??? , pide concejos conoce a la gente que ahi trabaja, si bien esto no es una tarea fácil puede ayudar mucho, en el pasado yo use la estrategia de consultar a la consultoría jurídica (valga la redundancia) de este ente en caso de asuntos complicados y que las oficinas regionales no querían o podían responder , las consultas se hacen por escrito que deberían ser redactados muy bien con el equipo legal de la empresa, esto ayuda muchas veces a ganar tiempo y sobre todo a entender algunos detalles técnico legales que nos pueden ayudar, claro esta si te responden, recuerda el concepto legal del SILENCIO ADMINISTRATIVO y úsalo en tu beneficio. El secreto… Se recuerdan la norma técnica de manipulación de cargas, que pedía reducir las cargas, por esta via se logro evitar su aplicación en empresas de producción de harina de trigo maíz cemento y otras. Recuerda si te cierran la puerta metete por la ventana.
Quinto infórmale al comité a los delegados y a los trabajadores del alcance, lo bonito lo malo y lo feo de esta norma y recuérdales que deben trabajar juntos para hacer que las cosas funcionen (se que esto no es fácil), si no tienes delegados ni comité ponte las pilas actualízalo y ponlo a trabajar haz que el empleador MOTIVE y MUEVA a la gente esto es una tarea de TODA LA EMPRESA , si algo temen en el INPSASEL es un comité unos delegados y unos trabajadores claros con las cosas y que saben lo que hacen, recuerden la gente educada e informada NO se puede manipular tan fácilmente.
Sexto DOCUMENTA TODO, en la gestion de SST de una empresa debe y tiene que estar documentado y por escrito bien sea en físico o digital, toma fotos y videos de todo, recuerden las palabras se las lleva el viento como el mal aliento. Recuerda que hoy en día tanto los formatos digitales como los físicos tienen validez y peso legal , los deberías tener en las dos formas solo por si acaso.
Séptimo implemente un sistema de gestion de la SST ( te suena la ISO 45000) eso te va a ayudar a organizar mejor tu gestion a presentarla de mejor manera y sobre todo a evitar sorpresas, si bien hay que modificar las cosas para presentarlas al INPSASEL un sistema de gestion trae muchos mas beneficios de los que normalmente vemos a simple vista y mas en estos casos de burocracia.
Mi concejo a los empresarios: inviertan en automatización robotización tercerización y reubicación de sus procesos y servicios, que otros se encarguen de estos problemas burocráticos, en Venezuela solo sobreviven las organizaciones que son capaces de reinventarse constantemente y adaptarse a todo lo que se les presente. El numero de trabajadores por centro de trabajo genera un riesgo analízalo y evalúalo con mucho cuidado, hoy mas no es mejor.
PD. Yo ni doy asesorías ni consultorías de ningún tipo , pero en lo que los pueda ayudar me pueden escribir a alexander@seguridadysalud.org
Seguridad Salud y mucho + 
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